Dans les grandes structures du BTP, la gestion des équipements de protection individuelle et des vêtements professionnels est souvent abordée comme une ligne budgétaire parmi d’autres. On compare les prix, on négocie les volumes, on cherche à optimiser les appels d’offres. Mais derrière les chiffres, il y a une réalité que les tableurs ne capturent pas : celle du chaos logistique, des ruptures terrain, et des surcoûts invisibles.
Chez APB Safety, nous avons vu trop de responsables Achats devoir jongler avec des fournisseurs multiples, des dotations éclatées, des retours imprévus, et des stocks dormants qui finissent par coûter bien plus cher que prévu.
Des coûts cachés qui pèsent lourd
- Stocks dormants : équipements commandés “au cas où”, jamais utilisés.
- Erreurs de commande : tailles incorrectes, références non conformes, retours inutiles.
- Multiplication des fournisseurs : EPI d’un côté, vêtements de l’autre… et une logistique éclatée.
- Manque de visibilité : chaque site gère ses dotations à sa manière, sans reporting centralisé.
Ces dysfonctionnements génèrent des surcoûts mal anticipés, une perte de temps pour les équipes terrain, et une pression croissante sur les responsables Achats.
EMIL + MySelect : une approche achats et QSE intégrée
EMIL est votre plateforme centrale pour gérer les dotations, suivre les commandes, et piloter les coûts.
MySelect, c’est votre catalogue personnalisé de vêtements et EPI validés conjointement par les Achats et le QSE, disponible en permanence pour les agences, sans passer par le système de dotation.
- Sélections prévalidées par métier, site ou zone
- Références conformes aux normes EN ISO et CE
- Accès direct pour chacun de vos sites : fluidité et autonomie dans les commandes
- Réduction des erreurs et des retours
- Moins de fournisseurs, plus de cohérence
- Visibilité complète sur les flux et les coûts
Les bénéfices concrets pour le service Achat:
- Centralisation et visibilité totaleAvec EMIL, toutes les dotations et commandes sont regroupées sur une seule plateforme. Vous disposez d’une vue consolidée par site, métier ou collaborateur, ce qui facilite le pilotage, la coordination et la prise de décision.
- Réduction des coûts cachésGrâce à la standardisation des références, à la diminution des erreurs de commande et à l’optimisation des flux, EMIL permet de réduire les surstocks, les retours inutiles et les achats non maîtrisés — des économies souvent invisibles dans les tableurs.
- Accès direct à MySelect pour les agencesMySelect offre aux agences un accès permanent à une sélection d’EPI et vêtements validés par les Achats et le QSE, sans passer par le système de dotation. Cela garantit la conformité tout en accélérant les commandes terrain.
- Suivi nominatif et traçabilité complèteChaque collaborateur est identifié avec un historique détaillé de ses équipements. Cela facilite les renouvellements, les audits, et renforce la sécurité en cas de contrôle ou d’incident.
- Reporting et pilotage budgétaireDes tableaux de bord clairs et personnalisables permettent de suivre les dépenses, d’anticiper les besoins, et d’optimiser les budgets par zone, métier ou période.
- Intégration fluide avec vos outils achatsEMIL s’intègre facilement à vos ERP et solutions d’approvisionnement (Punch-out), garantissant une continuité dans vos processus internes sans rupture ni double saisie.
Une gestion fluide, des coûts maîtrisés
Avec APB Safety, vous ne choisissez pas seulement un fournisseur. Vous choisissez un allié opérationnel, capable de vous accompagner dans la durée, d’anticiper vos besoins, et de vous faire gagner du temps - et de l’argent.
